La Fundació Germà Tomàs Canet de l'Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, és una entitat sense afany de lucre que té per missió acompanyar a persones en situació de vulnerabilitat i risc d'exclusió social a través de la gestió de programes i serveis per a la millora de la qualitat de vida i integració social.
Actualment, en cerca d'un/a Auxiliar administratiu-iva per a la recepció de la seu central a Sant Boi de Llobregat amb l'objectiu d'informar, orientar i derivar a les persones externes e internes de la Fundació. Així com donar suport de manera transversal a tots els departaments de la seu.
En dependència de la Responsable de l'Àrea de Persones i Valors, les seves responsabilitats són:
- Atenció telefònica: atendre, gestionar, filtrar i canalitzar les trucades que rebi la Fundació.
- Atenció de visites presencials: rebre a la persona, agafar la informació i derivar a la persona corresponent.
- Gestió de l’agenda de direcció i programació de reunions (presencials i virtuals).
- Gestió de la reserva de viatges amb l’agéncia: tren i avió
- Gestió missatgeria: preparar enviaments, revisió d’embalatge i etiquetes i realització de l’enviament.
- Gestió del correu electrònic de l’organització: rebre, classificar i distribuir a les persones que corresponen.
- Gestió de la documentació que rebem o enviem d’un organisme públic.
- Seguiment i enviament de la recepció de requeriments, subvencions, entre d’altres.
- Suport amb la facturació dels proveïdors i subministraments: rebre i enviar les factures a les persones corresponents.
- Gestió de compres (material d’oficina i altres).
- Reserva i preparació de sales.
- Altres tasques administratives.
La Fundació Germà Tomàs Canet és una organització compromesa amb la igualtat d'oportunitats i la no discriminació per raons de gènere, edat, estat civil, origen ètnic, religió o orientació sexual. La Fundació respecta i desenvolupa un entorn laboral que promou la diversitat i la inclusió de les persones amb discapacitat.
REQUISITS DEL LLOC:
Titulació:
- CFGM en administració o similar
Experiència:
- Valorable experiència en recepció i gestió de centraleta
- Valorable bons coneixements informàtics a nivell usuari (paquet office, correu, etc...)
- Molt valorable experiència en l'àmbit social. La persona seleccionada tindrà contacte directe amb col·lectius vulnerables. És indispensable tenir sensibilitat pel món social.
Competències:
- habilitats comunicatives
- capacitat de resolució d’imprevistos
- assertivitat i empatia
- planificació i organització
- meticulositat i rigorositat
- discreció i confidencialitat
- tolerància a la frustració
- treball en equip
CONDICIONS DEL LLOC:
-
Lloc de treball: Seu Sant Boi de Llobregat
-
Tipus contracte: indefinit
-
Jornada: 38,5h/setmanals
-
Horari: dilluns i dimecres de 8 a 17:15h, dimarts, dijous i divendres de 8 a 15h
-
Rang salarial: de 18.000 a 20.000€/bruts anuals (12 pagues)
-
Incorporació: immediata
